Als de werknemer op het bestelformulier aangeeft dat een verzekering gewenst is, is de fiets verzekerd vanaf het moment dat de fiets bij de dealer is opgehaald. Het is wel noodzakelijk dat de dealer de betreffende gegevens (frame-, slot-, en sleutelnummer) heeft ingevuld. De polis van de verzekeringsmaatschappij wordt naar de berijder gestuurd.